Générateur de quittances de loyer
Complétez les informations puis téléchargez la quittance au format Word (.docx), prête à envoyer à votre locataire et modifiable librement.
Le bailleur
Le locataire et le logement
Période et montants
La quittance de loyer est délivrée gratuitement par le bailleur au locataire qui en fait la demande, dès lors que le loyer et les charges sont intégralement réglés (article 21 de la loi du 6 juillet 1989). En cas de paiement partiel, il convient de délivrer un simple reçu. Besoin d’aide pour la gestion de vos locations ? Découvrez l’assistance administrative.
La quittance de loyer : gratuite, et obligatoire sur demande
L’article 21 de la loi du 6 juillet 1989 est sans ambiguïté : le bailleur doit transmettre gratuitement une quittance au locataire qui en fait la demande — toute facturation de ce document est interdite. La quittance détaille les sommes versées en distinguant le loyer et les provisions pour charges, et peut être transmise par voie dématérialisée avec l’accord du locataire.
Pour le locataire, c’est un justificatif de domicile et de paiement précieux (CAF, dossiers de location, démarches administratives) ; pour le bailleur, une trace propre de l’encaissement. En cas de paiement partiel, on délivre un simple reçu et non une quittance. Le générateur produit un document Word avec le montant en toutes lettres — un usage qui sécurise le document — à archiver mois après mois.
Questions fréquentes
La quittance de loyer est-elle obligatoire ?
Elle le devient dès que le locataire la demande, et elle est alors obligatoirement gratuite. Sans demande, aucun envoi systématique n’est imposé par la loi, mais beaucoup de bailleurs la transmettent chaque mois par bonne pratique.
Quelle différence entre quittance et reçu ?
La quittance atteste du paiement intégral du loyer et des charges de la période. Si le locataire n’a réglé qu’une partie, le bailleur délivre un simple reçu mentionnant la somme effectivement perçue — jamais une quittance.
Peut-on envoyer la quittance par e-mail ?
Oui : la loi prévoit expressément la transmission dématérialisée de la quittance, sous réserve de l’accord du locataire. Un document Word ou PDF envoyé par e-mail est parfaitement valable.