Mis à jour le 5 août 2026 — informations relevées sur les sites officiels des éditeurs à cette date.
L’état des lieux est le document qui décrit, pièce par pièce, l’état d’un logement au moment de l’entrée du locataire puis à sa sortie. Son contenu est encadré par le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 : type d’état des lieux, date, adresse, identité des parties, relevés des compteurs, description précise des revêtements, équipements et meubles, et signatures. Il peut être établi sur papier ou sous forme électronique, et la description peut être illustrée de photos.
Il n’existe pas de formulaire officiel de l’État : chaque bailleur choisit son support. Cette page compare les principales solutions accessibles à un bailleur particulier en 2026.
Comment choisir en 10 secondes
Solutions gratuites, sans compte
| Solution | Sur smartphone | Photos dans le document | Reprise entrée→sortie | Signature électronique |
|---|---|---|---|---|
| Compta Form’ce site | ✓ sans application | ✓ photos légendées | ✓ automatique | En option : 4 offertes par an, puis 0,50 € par document |
| BailPDF | ✓ | ✗ à annexer | manuelle | ✗ |
| Jelouebien | site web | ✗ à annexer | manuelle | ✗ |
| iGestion locative (modèles) | navigateur | ✗ à compléter soi-même | manuelle | ✗ |
| Modèle papier imprimé | ✗ | ✗ à annexer | manuelle | ✗ |
Précisions : Compta Form’ produit un document Word modifiable (et un PDF signé en cas de signature électronique) ; les autres solutions produisent des PDF ou des modèles Word à compléter — chez Jelouebien, le format Word demande un compte gratuit.
Logiciels de gestion locative (compte requis)
| Solution | Prix | Photos dans le document | Reprise entrée→sortie | Signature électronique |
|---|---|---|---|---|
| Rentila | Gratuit limité, puis dès 4,90 €/mois | ✓ | Entrée et sortie distincts | ✓ incluse |
| Smartloc | Gratuit limité, complet dès 9,50 €/mois | ✓ | ✓ (version complète) | ✓ |
| Doora Doora | Générateur gratuit ; plateforme 5 €/bien/mois | ✓ | ✓ | ✓ (abonnement) |
| ImmobilierLoyer | Dès 7,70 €/mois (essai 30 jours) | ✓ | ✓ | ✓ limitée |
Précisions : les versions gratuites sont bridées (Rentila : 1 bien et 4 états des lieux au total ; Smartloc : photos limitées et conservation 30 jours). Chez ImmobilierLoyer, la signature électronique n’est incluse qu’à raison d’une par an par tranche de 10 biens. Doora Doora propose aussi un générateur gratuit sans compte, limité aux documents de base.
Comment nous avons comparé
Les informations ont été relevées le 5 août 2026 sur les pages publiques (accueil et tarifs) de chaque éditeur. Les solutions réservées aux professionnels de l’immobilier (facturées plusieurs centaines d’euros par an) ne figurent pas dans ce comparatif.
Quelle solution selon votre situation ?
Vous faites un état des lieux occasionnellement
Pour un ou deux logements, un générateur gratuit sans compte suffit largement : vous remplissez pendant la visite, vous téléchargez le document, c’est terminé. Les trois différences à regarder de près : la possibilité d’intégrer les photos directement dans le document (plutôt qu’en annexes séparées), la reprise automatique de l’état d’entrée au moment de la sortie (ce qui évite de tout ressaisir et fait ressortir les écarts), et le format de sortie — un document Word reste modifiable après coup, un PDF non.
Vous gérez plusieurs biens en location
À partir de trois ou quatre lots avec des rotations régulières, un logiciel de gestion locative par abonnement (Rentila, Smartloc, ImmobilierLoyer…) peut se justifier : l’état des lieux y est relié au bail, aux quittances et à l’historique du bien. Comptez de 5 à 10 € par mois. Vérifiez le détail des signatures électroniques incluses : certaines offres en limitent fortement le nombre.
Le papier reste-t-il valable ?
Oui. La loi admet l’état des lieux sur support papier comme sous forme électronique. Le modèle imprimé reste le plus simple si vous êtes à l’aise avec le remplissage manuscrit — mais les photos doivent alors être annexées, datées et rattachées à chaque pièce, et la comparaison entrée/sortie se fait à la main.
Transparence
Cette page est éditée par Compta Form’, qui propose son propre générateur d’état des lieux gratuit. Les informations concernant les autres solutions proviennent exclusivement de leurs sites officiels, relevées le 5 août 2026 ; les tarifs et fonctionnalités peuvent évoluer. Vous repérez une erreur ou une information dépassée ? Signalez-la-nous, nous corrigerons.
Questions fréquentes
Quelle est la meilleure solution gratuite pour un état des lieux ?
Plusieurs solutions sont réellement gratuites (Compta Form’, BailPDF, Jelouebien, modèles à imprimer). Elles se distinguent surtout par le confort : intégration des photos dans le document, reprise de l’état d’entrée à la sortie, utilisation sur smartphone pendant la visite et nécessité ou non de créer un compte.
Un état des lieux fait sur smartphone est-il valable ?
Oui. La loi autorise l’établissement de l’état des lieux « sous forme électronique » et sa remise dématérialisée. Ce qui compte, c’est le contenu (mentions du décret n° 2016-382) et la signature des deux parties — manuscrite ou électronique.
La signature électronique est-elle obligatoire ?
Non. Un état des lieux imprimé et signé au stylo par les deux parties est parfaitement valable. La signature électronique est un confort : elle évite l’impression et conserve une preuve horodatée, utile quand le locataire ne peut pas être présent physiquement.
Faut-il payer un abonnement pour faire un état des lieux ?
Non, pas pour un usage occasionnel : plusieurs générateurs gratuits produisent un document complet et conforme. L’abonnement à un logiciel de gestion locative devient intéressant quand l’état des lieux n’est qu’une brique parmi d’autres (baux, quittances, régularisations) sur plusieurs biens.